Juridisch
Algemene voorwaarden
Geldig vanaf
Deze algemene voorwaarden gelden voor alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en vervolgopdrachten van Blue Workers Media met zakelijke opdrachtgevers. Versie 1.0 van 4 augustus 2026.
Artikel 1 - Definities
1.1 Blue Workers Media: Thomas de Leeuw, handelend onder de naam Blue Workers Media, gevestigd te Naaldwijk, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98895613.
1.2 Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, of rechtspersoon, die met Blue Workers Media een overeenkomst aangaat of daartoe een aanvraag doet.
1.3 Overeenkomst: iedere afspraak tussen Blue Workers Media en Opdrachtgever betreffende videografie, fotografie, vacatureproducties, montage, nabewerking, contentproductie of aanverwante werkzaamheden.
1.4 Werk: alle door of namens Blue Workers Media gemaakte of geleverde foto's, video's, montages, concepten, scripts, shotlists, ontwerpen, projectbestanden en overige creatieve resultaten.
1.5 Schriftelijk: per brief, e-mail, digitaal ondertekende offerte of andere elektronische communicatie waarvan de ontvangst voldoende kan worden vastgesteld.
Artikel 2 - Toepasselijkheid en rangorde
2.1 Deze algemene voorwaarden gelden voor alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en vervolgopdrachten van Blue Workers Media met zakelijke Opdrachtgevers.
2.2 Voorwaarden van Opdrachtgever worden niet gehanteerd, tenzij Blue Workers Media deze schriftelijk heeft aanvaard.
2.3 Bij strijd tussen documenten geldt eerst de schriftelijke overeenkomst of geaccepteerde offerte, daarna een schriftelijke opdrachtbevestiging en vervolgens deze algemene voorwaarden.
2.4 Afwijkingen gelden alleen wanneer zij vooraf schriftelijk zijn overeengekomen en uitsluitend voor de betreffende opdracht.
Artikel 3 - Offertes en totstandkoming
3.1 Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende dertig dagen, tenzij in de offerte een andere termijn staat.
3.2 Een overeenkomst ontstaat zodra Opdrachtgever de offerte schriftelijk accepteert, een opdracht schriftelijk bevestigt of Blue Workers Media met instemming van Opdrachtgever met de uitvoering begint.
3.3 Kennelijke fouten, verschrijvingen, rekenfouten of onjuiste prijsvermeldingen binden Blue Workers Media niet.
3.4 Prijsopgaven zijn gebaseerd op de bij aanvraag bekende informatie. Wijzigingen in wensen, locaties, planning, veiligheidsvereisten of omvang kunnen leiden tot een aangepaste prijs en planning.
Artikel 4 - Uitvoering en creatieve vrijheid
4.1 Blue Workers Media voert de opdracht zorgvuldig en naar professioneel inzicht uit. De overeenkomst is een inspanningsverbintenis; een specifiek commercieel resultaat, bereik, aantal sollicitanten of omzet wordt niet gegarandeerd.
4.2 Blue Workers Media behoudt binnen het afgesproken concept professionele en creatieve vrijheid ten aanzien van opname, selectie, montage, kleur, geluid en stijl.
4.3 Opgegeven planningen en oplevertermijnen zijn streeftermijnen, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk als fataal aangemerkt.
4.4 Blue Workers Media mag derden inschakelen. Blue Workers Media blijft aanspreekpunt voor de uitvoering, tenzij anders overeengekomen.
Artikel 5 - Verplichtingen van Opdrachtgever
5.1 Opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie, contactpersonen, huisstijlbestanden, teksten, planningen, toegangsinstructies en andere middelen die nodig zijn voor de uitvoering.
5.2 Opdrachtgever zorgt voor tijdige toegang tot locaties, beschikbaarheid van personen en materieel, benodigde toestemming van locatie-eigenaren en eventuele vergunningen, tenzij schriftelijk anders afgesproken.
5.3 Opdrachtgever wijst vóór aanvang op vertrouwelijke zones, bedrijfsgeheimen, verboden onderwerpen, privacy risico’s en veiligheidsvoorschriften.
5.4 Vertraging of extra werkzaamheden door ontbrekende of onjuiste informatie, afwezige personen, stilgelegd materieel of gebrekkige toegang worden als meerwerk berekend.
Artikel 6 - Veiligheid, bouwplaatsen en opnamelocaties
6.1 Opdrachtgever staat ervoor in dat de opnamelocatie redelijkerwijs veilig en toegankelijk is en dat Blue Workers Media vooraf wordt geïnformeerd over locatiegebonden risico's, instructies en vereiste persoonlijke beschermingsmiddelen.
6.2 Blue Workers Media houdt zich aan redelijke veiligheidsinstructies en mag werkzaamheden direct onderbreken of weigeren wanneer de situatie naar professioneel oordeel onveilig, verboden of onverantwoord is.
6.3 Tijdverlies door veiligheidsinstructies, wachttijden, toolbox meetings, toegangscontroles of stilleggingen die niet vooraf waren begroot, kan als meerwerk worden berekend.
6.4 Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade die ontstaat door een onveilige locatie, onjuiste instructies of gedragingen van zijn personeel of ingeschakelde derden, voor zover die schade niet aan Blue Workers Media kan worden toegerekend.
Artikel 7 - Planning, verplaatsing en annulering
7.1 Een productiedatum is definitief nadat deze schriftelijk is bevestigd. Blue Workers Media mag andere aanvragen voor die datum weigeren.
7.2 Bij annulering door Opdrachtgever is, berekend over het geannuleerde deel van de opdracht, verschuldigd: meer dan veertien dagen vóór de productiedatum 0%; zeven tot en met veertien dagen 25%; twee tot en met zes dagen 50%; en minder dan 48 uur 100%.
7.3 Reeds gemaakte kosten, gereserveerde derden, vergunningen, huur, reis- en verblijfskosten zijn bij annulering altijd volledig verschuldigd voor zover zij niet kosteloos kunnen worden geannuleerd.
7.4 Een verzoek tot verplaatsing geldt als annulering, tenzij Blue Workers Media schriftelijk instemt met een nieuwe datum. Blue Workers Media zal zich redelijk opstellen wanneer tijdig een passende vervangende datum kan worden gevonden.
7.5 Wanneer Opdrachtgever op de productiedatum niet of onvoldoende meewerkt, mag Blue Workers Media de gereserveerde tijd en gemaakte kosten volledig factureren.
Artikel 8 - Weer, dronegebruik en overmacht
8.1 Wanneer weersomstandigheden, locatiebeperkingen of veiligheidsrisico's de productie onmogelijk of onverantwoord maken, overleggen partijen over verplaatsing. Niet-annuleerbare externe kosten blijven voor rekening van Opdrachtgever.
8.2 Drone-opnamen zijn afhankelijk van wet- en regelgeving, luchtruim, weersomstandigheden, locatiebeleid, toestemming en een veilige uitvoering. Het niet kunnen uitvoeren van drone-opnamen geeft geen recht op schadevergoeding; partijen zoeken waar mogelijk een alternatief.
8.3 Onder overmacht vallen onder meer ziekte of ongeval, extreme weersomstandigheden, brand, storingen, uitval of diefstal van essentiële apparatuur, overheidsmaatregelen, transportproblemen en andere omstandigheden buiten redelijke controle.
8.4 Bij overmacht mag Blue Workers Media de uitvoering opschorten, verplaatsen, een geschikte vervanger inzetten of het niet-uitvoerbare deel beëindigen. Reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten blijven verschuldigd.
Artikel 9 - Prijzen, reis- en aanvullende kosten
9.1 Alle prijzen zijn exclusief btw en andere heffingen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
9.2 Reistijd, reisafstand, parkeren, tol, verblijf, locatiehuur, vergunningen, muzieklicenties, huurapparatuur en kosten van derden worden berekend zoals in de offerte vermeld of, bij ontbreken daarvan, op basis van werkelijke kosten en bestede tijd.
9.3 Reistijd wordt, indien van toepassing, berekend tegen het vooraf overeengekomen tarief. De op dat moment geldende tarievenlijst is slechts van toepassing wanneer daarnaar in de offerte wordt verwezen.
9.4 Blue Workers Media mag aantoonbare kostenstijgingen van derden die na de offerte ontstaan doorberekenen, mits Opdrachtgever daar zo spoedig mogelijk over wordt geïnformeerd.
Artikel 10 - Meerwerk en wijzigingen
10.1 Werkzaamheden buiten de overeengekomen scope gelden als meerwerk. Daaronder vallen onder meer extra opnametijd, locaties, versies, formaten, interviews, correctierondes, spoedlevering, ondertiteling, animatie en aanpassing na goedkeuring.
10.2 Blue Workers Media informeert Opdrachtgever waar redelijk mogelijk vooraf over meerwerk. Wanneer onmiddellijke uitvoering nodig is om vertraging of schade te voorkomen, mag het meerwerk achteraf worden gespecificeerd.
10.3 Meerwerk wordt berekend tegen het overeengekomen tarief of, bij ontbreken daarvan, het op dat moment gebruikelijke tarief van Blue Workers Media.
Artikel 11 - Facturering en betaling
11.1 Facturen moeten binnen dertig kalenderdagen na factuurdatum volledig zijn betaald, zonder opschorting, verrekening of inhouding, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
11.2 Blue Workers Media mag een voorschot, tussentijdse betaling of volledige betaling vóór oplevering verlangen. Een afgesproken voorschot is verschuldigd vóór reservering of aanvang.
11.3 Na het verstrijken van de betalingstermijn is Opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en is de wettelijke handelsrente verschuldigd, evenals de wettelijk toegestane vergoeding en redelijke buitengerechtelijke incassokosten.
11.4 Blue Workers Media mag bij betalingsachterstand werkzaamheden, oplevering en gebruiksrechten opschorten totdat volledige betaling is ontvangen.
11.5 Bezwaren tegen een factuur schorten de betalingsverplichting voor het onbetwiste deel niet op.
Artikel 12 - Oplevering, controle en klachten
12.1 Oplevering vindt digitaal plaats in het afgesproken formaat en via een door Blue Workers Media gekozen overdrachtsmethode, tenzij anders overeengekomen.
12.2 Opdrachtgever controleert de oplevering zo spoedig mogelijk. Zichtbare gebreken of afwijkingen moeten binnen tien werkdagen na oplevering schriftelijk en voldoende concreet worden gemeld.
12.3 Wanneer een klacht gegrond is, krijgt Blue Workers Media eerst een redelijke gelegenheid om het gebrek te herstellen, opnieuw op te leveren of een passende oplossing te bieden.
12.4 Smaakverschillen, keuzes binnen de afgesproken creatieve vrijheid en geringe afwijkingen die het gebruik niet wezenlijk beïnvloeden gelden niet als gebrek.
Artikel 13 - Feedback en correctierondes
13.1 Het aantal inbegrepen feedback- of correctierondes staat in de offerte. Zonder vermelding is één gebundelde correctieronde inbegrepen.
13.2 Opdrachtgever levert feedback volledig, duidelijk en gebundeld aan via één aangewezen contactpersoon.
13.3 Nieuwe wensen, tegenstrijdige feedback, feedback na eerdere goedkeuring en extra correctierondes gelden als meerwerk.
13.4 Blue Workers Media mag een productie als goedgekeurd beschouwen wanneer Opdrachtgever schriftelijk akkoord geeft of de productie publiceert of anderszins gebruikt.
Artikel 14 - Auteursrecht en eigendom
14.1 Alle auteursrechten en overige intellectuele-eigendomsrechten op het werk blijven bij Blue Workers Media of haar licentiegevers, tenzij rechten uitdrukkelijk en schriftelijk worden overgedragen.
14.2 Betaling voor de opdracht houdt niet automatisch overdracht van auteursrecht in. Overdracht van auteursrecht of een exclusieve licentie vereist een afzonderlijke schriftelijke afspraak en kan tegen een aanvullende vergoeding plaatsvinden.
14.3 Concepten, niet-geselecteerde beelden, bronbestanden, ruwe opnamen en projectbestanden blijven eigendom van Blue Workers Media en worden niet geleverd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
14.4 Blue Workers Media behoudt, voor zover wettelijk van toepassing, het recht zich te verzetten tegen verminking of aantasting van het Werk en het recht op naamsvermelding, tenzij de aard van het gebruik zich daartegen verzet.
Artikel 15 - Gebruikslicentie
15.1 Na volledige betaling verkrijgt Opdrachtgever een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om het definitief opgeleverde werk voor de overeengekomen zakelijke doeleinden en via de eigen communicatiekanalen te gebruiken.
15.2 Wanneer geen specifieke gebruiksduur, regio of media zijn afgesproken, geldt de licentie voor onbepaalde tijd en wereldwijd voor de eigen website, organische social media, interne communicatie, presentaties en werving van Opdrachtgever.
15.3 Betaalde advertentiecampagnes, verkoop of licentiëring aan derden, gebruik door groepsmaatschappijen buiten de opdracht, merchandising, uitzending en substantiële bewerking zijn alleen toegestaan wanneer dit schriftelijk is overeengekomen.
15.4 Opdrachtgever mag bestanden verstrekken aan een bureau of platform dat uitsluitend namens Opdrachtgever publiceert, mits dat gebruik binnen de licentie blijft en Opdrachtgever verantwoordelijk blijft.
15.5 Gebruik vóór volledige betaling of buiten de licentie is niet toegestaan. Blue Workers Media kan daarvoor een aanvullende marktconforme vergoeding en aantoonbare schade vorderen.
Artikel 16 - Muziek, fonts en materiaal van derden
16.1 Op Werk kunnen licentievoorwaarden van muziek-, stock-, font- of softwareleveranciers van toepassing zijn. Opdrachtgever respecteert eventuele beperkingen die bij oplevering worden meegedeeld.
16.2 Een licentie voor organisch gebruik omvat niet automatisch betaalde advertenties, televisie, bioscoop, doorlevering of onbeperkt hergebruik. Aanvullende licenties en kosten zijn voor rekening van Opdrachtgever.
16.3 Opdrachtgever garandeert dat door hem aangeleverde logo's, teksten, muziek, beelden en andere materialen rechtmatig mogen worden gebruikt en vrijwaart Blue Workers Media tegen aanspraken van derden wegens die materialen.
Artikel 17 - Personen, privacy en toestemmingen
17.1 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het informeren van werknemers, ingehuurde personen, bezoekers en andere betrokkenen over de opnamen en het beoogde gebruik, en voor het verkrijgen van toestemmingen of een andere geldige grondslag wanneer dat wettelijk nodig is.
17.2 Opdrachtgever wijst Blue Workers Media vooraf op personen die niet herkenbaar in beeld mogen komen en organiseert waar nodig model releases of interne toestemming.
17.3 Wanneer Blue Workers Media op verzoek persoonsgegevens verwerkt, werken partijen mee aan redelijke privacy- en beveiligingsmaatregelen. Indien wettelijk vereist maken partijen aanvullende verwerkingsafspraken.
17.4 Opdrachtgever vrijwaart Blue Workers Media tegen aanspraken die voortvloeien uit publicatie volgens instructies van Opdrachtgever, voor zover Blue Workers Media niet zelf onrechtmatig heeft gehandeld.
Artikel 18 - Portfolio en promotioneel gebruik
18.1 Blue Workers Media mag definitief opgeleverd Werk en algemene projectinformatie gebruiken voor eigen portfolio, website, social media, showreels, pitches en vakpublicaties, tenzij vooraf schriftelijk vertrouwelijkheid of een embargo is afgesproken.
18.2 Blue Workers Media houdt rekening met redelijke schriftelijke bezwaren vanwege veiligheid, privacy, bedrijfsgeheimen of een nog niet openbaar project.
18.3 Portfolio-gebruik geeft Opdrachtgever geen recht op vergoeding. Blue Workers Media publiceert geen vertrouwelijke informatie die niet noodzakelijk is om het Werk te tonen.
Artikel 19 - Bewaring en verlies van bestanden
19.1 Blue Workers Media bewaart ruwe opnamen en projectbestanden gedurende minimaal drie maanden na definitieve oplevering. Daarna mogen deze zonder nadere aankondiging worden verwijderd.
19.2 Opdrachtgever is na oplevering zelf verantwoordelijk voor het downloaden, controleren en veilig bewaren van de definitieve bestanden.
19.3 Herstel, herlevering of een nieuwe export na de bewaartermijn is alleen mogelijk wanneer bestanden nog beschikbaar zijn en kan als meerwerk worden berekend.
19.4 Blue Workers Media is niet aansprakelijk voor verlies door platformstoringen, gegevensdragers of andere oorzaken buiten haar redelijke controle, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid.
Artikel 20 - Aansprakelijkheid en verzekering
20.1 Blue Workers Media is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming of onrechtmatige daad van Blue Workers Media.
20.2 Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheids- of beroepsaansprakelijkheidsverzekering in het concrete geval uitkeert, vermeerderd met het eigen risico. Wanneer geen uitkering plaatsvindt, is aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag van het deel van de opdracht waarop de schade betrekking heeft.
20.3 Blue Workers Media is, voor zover wettelijk toegestaan, niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gemiste winst, gemiste besparingen, reputatieschade, bedrijfsstagnatie, gemiste kansen, verlies van data of aanspraken van klanten van Opdrachtgever.
20.4 Bij technische storing, beschadiging, verlies of onbruikbaarheid van opnamen is de aansprakelijkheid beperkt tot herstel, een redelijke heropname indien mogelijk, of terugbetaling van het evenredige honorarium voor het getroffen deel.
20.5 De beperkingen gelden niet bij schade door opzet of bewuste roekeloosheid van Blue Workers Media of haar leiding, of voor zover beperking wettelijk niet is toegestaan.
20.6 Opdrachtgever meldt een mogelijke schadeclaim onmiddellijk schriftelijk, stelt Blue Workers Media in staat de schade te onderzoeken en beperkt de schade waar redelijk mogelijk.
Artikel 21 - Opschorting, beëindiging en vertrouwelijkheid
21.1 Blue Workers Media mag de uitvoering opschorten of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk beëindigen wanneer Opdrachtgever wezenlijk tekortschiet en, na een redelijke hersteltermijn indien vereist, niet herstelt.
21.2 Bij faillissement, surseance, bedrijfsbeëindiging of beslag waardoor nakoming onzeker wordt, mag Blue Workers Media onmiddellijke betaling of zekerheid verlangen en de opdracht opschorten of beëindigen.
21.3 Bij beëindiging zijn uitgevoerde werkzaamheden, gereserveerde capaciteit, gemaakte kosten en verplichtingen aan derden direct verschuldigd.
21.4 Partijen behandelen niet-openbare bedrijfsinformatie die zij in het kader van de opdracht ontvangen vertrouwelijk, behalve wanneer openbaarmaking wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor uitvoering door een gebonden derde.
Artikel 22 - Toepasselijk recht, geschillen en slotbepalingen
22.1 Op iedere rechtsverhouding met Blue Workers Media is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
22.2 Partijen proberen een geschil eerst in goed overleg op te lossen. Als dat niet lukt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Den Haag, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
22.3 Wanneer een bepaling nietig, vernietigbaar of onafdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen gelden. Partijen vervangen de betreffende bepaling door een geldige bepaling die doel en strekking zo dicht mogelijk benadert.
22.4 Blue Workers Media mag deze voorwaarden wijzigen. De nieuwe versie geldt voor overeenkomsten die tot stand komen nadat zij aan Opdrachtgever beschikbaar is gesteld. Voor lopende overeenkomsten blijft de geaccepteerde versie gelden, tenzij partijen anders overeenkomen.
22.5 Deze voorwaarden kunnen worden aangehaald als: Algemene Voorwaarden Blue Workers Media, versie 1.0, 4 augustus 2026.