Privacyverklaring

Blue Workers Media verwerkt persoonsgegevens van bezoekers van blueworkersmedia.nl en van iedereen die via deze website contact opneemt. Hieronder staat in gewone taal welke gegevens dat zijn, waarom we ze verwerken, met wie we ze delen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Wie is verantwoordelijk?

Blue Workers Media is verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Contactpersoon is Thomas de Leeuw. KvK-nummer 98895613. Je bereikt ons via info@blueworkersmedia.com of +31 6 86816366.

Welke gegevens verwerken we?

Wat je zelf invult in het contactformulier

Verstuur je het contactformulier op de contactpagina, dan verwerken we de velden die je invult:

• naam (verplicht);
• bedrijfsnaam (optioneel);
• e-mailadres (verplicht);
• telefoonnummer (optioneel);
• de onderwerpen waarin je geïnteresseerd bent: videografie, fotografie, vacatureproducties of overig (optioneel);
• onderwerp (verplicht);
• je bericht (verplicht, maximaal 5.000 tekens).

Meer velden heeft het formulier niet. Er zit één verborgen veld in dat alleen dient om automatische spam te herkennen; wat daarin terechtkomt wordt weggegooid en nooit opgeslagen of doorgestuurd. Wat je zelf in het berichtveld typt verwerken we uiteraard wel — zet er dus geen gegevens in die je liever niet deelt.

Bij je aanvraag bewaren we ook het tijdstip van binnenkomst, de status van de behandeling (Nieuw, Contact opgenomen, Offerte verstuurd of Afgerond), het moment van de laatste statuswijziging en of de meldingsmail is aangekomen. Wij kunnen daarnaast zelf een interne notitie bij je aanvraag zetten.

Wat vanzelf ontstaat bij een websitebezoek

De website draait bij Vercel. Elke opgevraagde pagina gaat via hun servers, die daarbij de technische gegevens van je aanvraag verwerken, waaronder je IP-adres. Bij het versturen van het contactformulier controleert Vercel bovendien of er niet te veel aanvragen kort na elkaar binnenkomen (spamlimiet).

Foto's en video's laadt je browser vanaf de content-CDN van Sanity. Dat verzoek gaat rechtstreeks vanuit je browser, waardoor Sanity je IP-adres en browsergegevens ziet. Dat gebeurt bij elk bezoek, ook als je statistieken weigert. De lettertypen komen van onze eigen website mee; daar wordt geen externe partij voor aangeroepen.

Statistieken

Statistieken meten we alleen als je daar toestemming voor geeft. Wat we dan precies meten en wat er bewust níét in staat, lees je in de cookieverklaring.

Waarvoor gebruiken we ze, en op welke grondslag?

• Om je aanvraag te beantwoorden en een voorstel te kunnen doen. Grondslag: de uitvoering van een overeenkomst of de stappen daaraan voorafgaand op jouw verzoek, en ons gerechtvaardigd belang om zakelijke aanvragen te kunnen behandelen.
• Om de website te kunnen tonen en het formulier tegen misbruik te beschermen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een werkende website zonder spam.
• Om te zien hoe de website gebruikt wordt en hem te verbeteren. Grondslag: jouw toestemming, die je op elk moment kunt intrekken.

We gebruiken je gegevens niet voor advertenties en bouwen geen profielen op. We nemen ook geen besluiten over je op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking.

Met wie delen we gegevens?

We verkopen geen gegevens en delen niets voor reclame. Voor het draaien van de website en het afhandelen van aanvragen werken we met deze partijen:

• Sanity — ons contentsysteem. Elke formulierinzending wordt daar als contactaanvraag opgeslagen, in een omgeving die alleen toegankelijk is voor mensen met toegang tot onze Sanity Studio. Sanity levert ook de beelden op de site.
• Resend — de dienst die onze e-mail bezorgt. Je aanvraag gaat als e-mail naar het postvak van Blue Workers Media, met je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, interesses, onderwerp en bericht erin, en met jouw e-mailadres als antwoordadres.
• Vercel — de hosting van de website en de spamlimiet op het contactformulier.
• Google — Google Analytics 4 voor statistieken, uitsluitend na jouw toestemming.

Deze partijen verwerken de gegevens voor ons, op basis van de afspraken die met hen zijn gemaakt. Verder delen we gegevens alleen als we daar wettelijk toe verplicht zijn.

Google, Resend en Vercel zijn Amerikaanse bedrijven. Je gegevens kunnen daardoor buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt. Alle drie zijn gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework; Resend en Vercel leggen de doorgifte daarnaast vast in standaardcontractbepalingen in hun verwerkersovereenkomst. Sanity bewaart onze website-inhoud en de contactaanvragen binnen de Europese Unie; alleen Sanity’s eigen gebruikersadministratie kan bij Amerikaanse verwerkers liggen, ook onder een verwerkersovereenkomst.

Hoe lang bewaren we ze?

• Een contactaanvraag in Sanity: een automatische opruimtaak draait elke maand en verwijdert elke aanvraag waarvan de laatste statuswijziging langer dan 24 maanden geleden is. Dat verwijderen is definitief.
• Aanvragen met de status "Afgerond" slaat die opruimtaak bewust over; die blijven staan tot wij ze zelf verwijderen. Vraag je erom, dan verwijderen we ze direct.
• De e-mail met je aanvraag staat daarnaast in ons eigen postvak. Die bewaren we niet langer dan nodig is voor het contact of de opdracht die eruit voortkomt.
• Je cookiekeuze blijft 180 dagen in je eigen browser staan; daarna vragen we het opnieuw.

Hoe beveiligen we ze?

Het verkeer tussen je browser en de website loopt over een beveiligde https-verbinding. Een contactaanvraag krijgt een niet-openbaar, niet te raden documentnummer en is alleen zichtbaar voor mensen met toegang tot onze Sanity Studio. De ingevulde velden staan daar op alleen-lezen, zodat je bericht blijft zoals je het verstuurde. Gaat het opslaan of het versturen van de e-mail mis, dan leggen we alleen een foutcode en een technisch aanvraagnummer vast — nooit de inhoud van je bericht.

Welke rechten heb je?

Je mag ons op elk moment vragen om:

• inzage: een kopie van de gegevens die we van je hebben;
• rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren;
• verwijdering: je gegevens laten wissen;
• beperking: de verwerking tijdelijk stilleggen, bijvoorbeeld terwijl een correctie loopt;
• bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking die op ons gerechtvaardigd belang berust;
• dataportabiliteit: je gegevens in een gangbaar digitaal bestand ontvangen of laten doorsturen.

Toestemming voor statistieken trek je zelf in via de knop "Cookievoorkeuren" onderaan elke pagina of via de knop op de cookiepagina. Dat werkt vanaf het moment dat je het doet.

Stuur een verzoek naar info@blueworkersmedia.com. We reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen we je vragen het verzoek te sturen vanaf het e-mailadres dat in de aanvraag staat.

Een klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten — dan lossen we het samen op. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring geldt vanaf de datum bovenaan deze pagina. Verandert de website of de manier waarop we gegevens verwerken, dan publiceren we een bijgewerkte versie met een nieuwe ingangsdatum.